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E-MAIL ARCHIVIERUNG IST PFLICHT als dein IT-Dienstleister möchte ich dich hier auf einen besonderen Umstand hinweisen. Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden Anforderungen verpflichten Unternehmen grundsätzlich dazu, ihre E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu und manipulationssicher aufzubewahren. Der Gesetzgeber macht an dieser Stelle keinen Unterschied mehr zwischen E-Mails und Geschäftsdokumenten in Form von Brief oder Fax. |
Eine E-Mail-Archivierungslösung kann dich bei der Erfüllung dieser Pflicht zuverlässig unterstützen, indem sie alle E-Mails vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar in einem zentralen Archiv speichert.
Um die Einführung einer solchen Lösung so einfach wie möglich zu gestalten, biete ich meinen Kunden E-Mail-Archivierung als Managed Service an. Auf diese Weise kannst du dein Unternehmen rechtlich absichern, ohne deine IT mit einem weiteren zeitaufwändigen und kostspieligen Projekt belasten zu müssen.
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